Päivitetty 3.10.2026. Seloste kuvaa, miten Amliv Oy käsittelee henkilötietoja tuotetietojen tarkastus- ja korjauspalvelussa. Perusteena EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679).
Amliv Oy, Y-tunnus 3250351-8, Lauttakorventie 7 E 36, 37130 Nokia.
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Vilma Paasikivi, vilma@tuotetietotoimisto.fi, 040 541 7489.
Yhteydenottojen ja toimeksiantojen yhteydessä: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asema yrityksessä sekä toimeksiantoon liittyvä viestintä ja aineisto. Laskutuksessa lisäksi laskutusosoite ja Y-tunnus.
Tilauspalvelussa (tilaus.tuotetietotoimisto.fi) tallennetaan tilauslomakkeen tiedot: yritys, Y-tunnus, yhteyshenkilö, sähköposti, puhelinnumero, laskutusosoite ja lisätiedot, sekä asiakkaan lähettämä aineisto. Tilauksen lähettämisen yhteydessä tallennetaan tilauksen aika, IP-osoite ja selaimen tunniste, jotta sitoumuksen antaminen voidaan todentaa. Maksuttoman tarkastuksen lomakkeella tallennetaan lisäksi tuotteen nimi, GTIN-koodi ja tuotesivun osoite sekä tarkastusrekisteriä koskeva valinta aikaleimalla ja IP-osoitteella. IP-osoitetta käytetään myös rajoittamaan lomakkeen väärinkäyttöä. Tilauspalvelu ei käytä evästeitä.
Pääsivustolla (tuotetietotoimisto.fi) ei ole kävijäseurantaa eikä tietoja tallentavia lomakkeita. Kun avaatte Tietopankin tai tarkastusrekisterin, tarkastusrekisterin ja yhteistyökumppanien tiedot luetaan tilauspalvelun palvelimelta, joka käsittelee tällöin IP-osoitteenne teknisen yhteyden muodostamiseksi. Sivuston jakeluverkko käsittelee kävijän IP-osoitteen ja selaimen tunnisteen teknisen yhteyden muodostamiseksi ja kävijämäärien laskemiseksi. Pääsivuston yhteydenottolomake avaa oman sähköpostiohjelmanne valmiiksi täytetyllä viestillä, jonka näette ja voitte muokata ennen lähettämistä.
Rekisteröidyltä itseltään yhteydenoton ja tilauksen yhteydessä, asiakkaalta silloin, kun tilaaja ilmoittaa yhteyshenkilöksi toisen henkilön, sekä julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja kaupparekisteristä, silloin, kun yhteydenoton tekee Amliv Oy.
Toimeksiantojen hoitaminen ja niistä viestiminen (sopimus), laskutus ja kirjanpito (lakisääteinen velvoite) sekä oikeutettu etu seuraavissa tarkoituksissa: palvelun tarjoaminen mahdollisille asiakkaille, tilauksen tekemisen todentaminen, maksuttoman tarkastuksen rajoittaminen yhteen Y-tunnusta kohden kalenterivuodessa, lomakkeiden väärinkäytön estäminen sekä verkkosivuston teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen. Tilauslomakkeen tiedot ovat sopimuksen tekemisen edellytys. Ilman niitä tilausta ei voida vastaanottaa. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Siltä osin kuin toimeksiantoaineistoon sisältyy henkilötietoja, asiakas on rekisterinpitäjä ja Amliv Oy henkilötietojen käsittelijä. Käsittelyä koskevat ehdot ovat toimitus- ja sopimusehtojen kohdassa 16. Asiakkaan yhteyshenkilöiden yhteystietoja Amliv Oy käsittelee itsenäisenä rekisterinpitäjänä asiakassuhteen hoitamiseksi.
Tilauspalvelu ja asiakkaan lähettämä aineisto sijaitsevat Hetzner Online GmbH:n palvelimella Saksassa. Aineisto tarkastetaan omalla työasemalla Suomessa. Tarkastustyökalu ei lähetä aineistoa muualle kuin omalle palvelimelle. Ruotsinkielistä käännöstyötä sisältävässä toimeksiannossa käännettävä aineisto toimitetaan käännöstyön alihankkijalle EU:n tai ETA:n alueella. Työaseman tiedot varmuuskopioidaan salattuina samalle palvelimelle.
Sähköposti on EU-alueella toimivan, saksalaisissa konesaleissa palvelunsa tuottavan toimittajan palvelussa.
Toimeksiantoaineistoa ei käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Verkkosivusto jaetaan maailmanlaajuisen jakeluverkon kautta, jonka reunapalvelin voi sijaita myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Jakeluverkko käsittelee tällöin kävijän IP-osoitteen teknisen yhteyden muodostamiseksi. Sivusto ei kerää kävijästä muuta tietoa kuin edellä mainitut yhteyden tekniset tiedot. IP-osoitetta ei yhdistetä toimeksiantoaineistoon, eikä sitä käytetä kävijän tunnistamiseen.
Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti: kirjanpitokirjat vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä ja tositteet vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Toimeksiantoaineisto säilytetään 24 kuukautta toimituksesta, minkä jälkeen se poistetaan, ellei säilyttäminen ole tarpeen lakisääteisen velvoitteen, vireillä olevan vaatimuksen tai toimitus- ja sopimusehtojen kohdassa 17.4 tarkoitetun jatkuvan palvelun vuoksi. Jos asiakkaalla on voimassa oleva tarkastusrekisterimerkintä, jatkuvan seurannan sopimus tai oikeus tarkastusselosteen uusintaan, kyseiseen katalogiin liittyvä aineisto säilytetään niiden voimassaolon ajan ja 24 kuukautta niiden päättymisestä. Yhteydenotot, jotka eivät johda toimeksiantoon, poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluessa. Tilauksen ja maksuttoman tarkastuksen lomakkeen aikaleima, IP-osoite ja selaimen tunniste säilytetään yhtä kauan kuin tilaukseen liittyvä toimeksiantoaineisto.
Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin toimeksiannon hoitaminen edellyttää. Käsittelijöitä ovat Hetzner Online GmbH (tilauspalvelu, aineiston vastaanotto, varmuuskopiot sekä tarkastusrekisterin ja yhteistyökumppanien tiedot, Saksa), kirjanpitäjä laskutusta ja kirjanpitoa varten, ruotsinkielisen käännöstyön alihankkija silloin, kun toimeksianto sisältää käännöstyötä, sähköpostipalvelun tarjoaja Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org, Saksa) sekä pääsivuston jakeluverkon tarjoaja Cloudflare, Inc. (Yhdysvallat). Cloudflare käsittelee vain kävijän IP-osoitetta ja yhteyden teknisiä tietoja. Siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen, johon Cloudflare on sitoutunut. Jos sitoutuminen lakkaa, siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Uudesta käsittelijästä ilmoitetaan ennen sen käyttöönottoa. Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Julkisessa tarkastusrekisterissä julkaistaan yrityksen nimi, tarkastuspäivä, tarkastettujen nimikkeiden määrä ja selosteen numero. Kyseessä on yritystä koskeva tieto. Jos asiakas on yksityinen elinkeinonharjoittaja, jonka toiminimessä on hänen nimensä, merkintää käsitellään henkilötietona. Merkintä perustuu asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen. Asiakas voi peruuttaa suostumuksen milloin tahansa, jolloin merkintä poistetaan.
Teillä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö teitä koskevia tietoja, saada niistä jäljennös, vaatia virheellisen tiedon oikaisua, vaatia tietojen poistamista silloin, kun säilyttämiselle ei ole perustetta, vaatia käsittelyn rajoittamista, saada itse toimittamanne tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen, vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Teillä on aina oikeus kieltää tietojenne käyttö suoramarkkinointiin.
Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen vilma@tuotetietotoimisto.fi. Vastaus annetaan viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Tilauspalvelu käyttää salattua yhteyttä. Palvelimella aineisto säilytetään verkkojuuren ulkopuolella, eikä sitä voi avata verkon yli ilman tilauskohtaista avainta. Varmuuskopiot salataan ennen siirtoa. Pääsy tietoihin on vain Amliv Oy:llä sekä edellä luetelluilla käsittelijöillä siinä laajuudessa kuin niiden tehtävä edellyttää. Paperista aineistoa ei kerätä.
Tämä sivusto ei käytä evästeitä.
Sivustolla ei ole kävijäseurantaa, analytiikkaa, mainosverkkoja eikä sosiaalisen median liitännäisiä. Sivu ei lataa sisältöä kolmansien osapuolten palvelimilta: kirjasintyyppi ladataan omalta palvelimelta, eikä sivulla ole upotettua sisältöä muualta. Sivusto jaetaan edellä kuvatun jakeluverkon kautta.
Koska evästeitä ei aseteta eikä päätelaitteelle tallenneta tietoa, sivustolla ei ole suostumusilmoitusta eikä evästeasetuksia. Mitään ei ole asetettavana.
Kävijämäärät luetaan jakeluverkon tarjoajan koostetuista liikennetilastoista. Tilastot eivät sisällä evästeitä, eikä niiden perusteella yksilöidä kävijää.
© 2026 Amliv Oy · Tuotetietotoimisto.fi