Tuotetiedot, jotka laki edellyttää verkkokaupalta

Verkkokaupan tuotesivulla on oltava valmistajan tiedot sekä varoitukset suomeksi ja ruotsiksi. Tuotteen mukana on oltava tarvittavat käyttö- ja turvallisuusohjeet sekä oikeat pakkausmerkinnät. Tuotan puuttuvat tekstit valmiiksi suomeksi ja ruotsiksi tuotesivulle, pakkaukseen ja käyttöohjeeseen. Pohjana on tarkastus säädöksiä vasten, joten tiedän, mitä teksteihin kuuluu.

Maksuton aloitus1 tuotekattava raporttipuuttuvat tekstit suomeksi3 arkipäivää0 €

Aloita maksutta Katso hinnat

Esimerkkipääraportin ensimmäinen sivu: yhteenveto, erittely ja nimikekohtainen läpikäynti

Esimerkkiraportti, PDF

Palvelu on tarkoitettu maahantuojille, omalla merkillä teettäville sekä verkkokaupoille ja markkinapaikkamyyjille.

Tukes Kampus -koulutukset suoritettuMaahantuojan vastuut, tuotteiden yleiset vaatimukset ja omalla merkillä teetetyt tuotteet.

Oma maahantuontikokemusHylätyn Amazon USA -brändin elvytys. Tuotteiden hankinta kiinalaisilta valmistajilta.

Kaksikymmentä vuotta operatiivista vastuutaMyymäläpäällikkönä, liikenneaseman operatiivisena johtajana ja omassa luvanvaraisessa yrityksessä.

Kuusi kohtaa, jotka tarkastan jokaisesta tuotteesta

Sama julkinen lista koskee kaikkia tilauksia. Tarkastukseenne sovelletaan tilauspäivänä voimassa olevaa versiota. Jokainen kohta saa raportissa merkinnän täyttyy, ei täyty, ei voitu todeta tai ei sovellu.

Käyttö- ja turvallisuusohjeet vaadituilla kielilläKäyttö- ja turvallisuusohjeet ja varoitukset niillä kielillä, joita myyntialue edellyttää. Verkkokaupan tuotesivulla varoitukset suomeksi ja ruotsiksi.
Valmistajan ja maahantuojan nimi tai tavaramerkki sekä posti- ja sähköinen osoiteTuotteessa, pakkauksessa tai mukana olevassa asiakirjassa. Verkkokaupan tuotesivulla valmistajan nimi ja osoitteet.
CE-merkintä siellä, missä se vaaditaanSiellä, missä tuoteryhmän säädös sitä vaatii, eikä siellä, missä ei.
Varoitusmerkinnät ja ikäsuosituksetTuotteessa ja verkkokaupan tuotesivulla. Lelun ostopäätökseen vaikuttavat varoitukset näkyvissä ennen ostoa.
Vaatimustenmukaisuusvakuutuksen olemassaolo ja saatavuusValmistajan allekirjoittama vakuutus niissä tuoteryhmissä, joissa sitä vaaditaan, ja maahantuojan säilyttämä jäljennös.
Pakkausmerkinnät ja tuottajavastuuPakkausasetus (EU) 2025/40 ja tuottajayhteisöt.

Katso jokaisen kohdan säädösperuste

Koskeeko tämä teitä

Vastuu tuotetiedoista on ensisijaisesti valmistajalla. Kun tehdas on EU:n ulkopuolella, vastuuta kantaa myös maahantuoja. Omalla merkillä teettävä yritys katsotaan valmistajaksi.

Tuotte maahan kuluttajatuotteita

Vastaatte siitä, että tuotteessa on ohjeet ja varoitukset myyntialueen edellyttämillä kielillä, omat yhteystietonne ja vaaditut merkinnät. Tehtaan mukana tulevat tiedot on voitu laatia toiselle markkinalle. Vastuunne ei siirry tehtaalle.

Teetätte tuotteita omalla merkillänne

Silloin teitä pidetään EU-oikeudessa valmistajana. Teitä koskevat valmistajan velvoitteet: tekninen dokumentaatio, riskianalyysi, kymmenen vuoden säilytys ja vaatimustenmukaisuusvakuutus niissä tuoteryhmissä, joissa sitä vaaditaan.

Myytte verkkokaupassa tai markkinapaikalla

Tuotesivulla on oltava valmistajan nimi ja osoitteet, EU:n ulkopuolisen valmistajan tuotteessa EU:ssa toimivan vastuuhenkilön tiedot, tuotteen tunnistetiedot ja kuva sekä varoitukset ja turvallisuustiedot (yleinen tuoteturvallisuusasetus, 19 artikla). Verkkomarkkinapaikan on järjestettävä palvelunsa niin, että myyjä voi antaa nämä tiedot tuotelistaukseen.

Toimitatte kauppaketjulle

Kun viette tuotetiedot GS1:n tuotetietopalveluun, vastaatte yksin niiden oikeellisuudesta ja lainmukaisuudesta (GS1 Synkan käyttöehdot). Pakkauksen viranomaisvaroituksille on palvelussa oma kenttä, jotta ne näkyvät myös verkkokaupoissa. Tarkistakaa ketjulta, missä muodossa se haluaa tuotetiedot.

Puuttuva tuotetieto ei ole muotoseikka

Maahantuojan on huolehdittava, että tuotteen mukana ovat ohjeet ja varoitukset myyntialueen edellyttämillä kielillä, omat yhteystietonsa ja vaaditut merkinnät. Niissä tuoteryhmissä, joissa vaatimustenmukaisuusvakuutus vaaditaan, maahantuojan on pidettävä sen jäljennös viranomaisen saatavilla. Vastuu ei siirry tehtaalle, vaikka tiedot tulisivat sieltä. Jos puutetta ei korjata, seurauksena voi olla myyntikielto tai tuotteen poistaminen markkinoilta.

55 / 165

Tukesin vuonna 2025 testaamista 165 sähkölaitteesta 55 poistettiin markkinoilta. Poistetuista laitteista 18 joutui palautusmenettelyyn. Lisäksi kolmelle tuotteelle määrättiin myyntikielto.

5 / 6

Tukesin vuonna 2025 julkaisemassa EU-valvontaprojektissa Suomessa testatuista kuudesta aktiviteettilelusta viidessä oli puutteita. Koko EU:n aineistossa puutteita oli muun muassa varoituksissa ja ohjeissa, jotka eivät olleet myyntimaan kielellä.

12.8.2026

Pakkausasetusta (EU) 2025/40 sovelletaan 12.8.2026 alkaen. Suomeen sijoittautunut yritys, joka tuo maahan pakattuja tuotteita ja asettaa ne ensimmäistä kertaa saataville Suomessa, on pakkausten tuottaja.

Sivustolla vaarallisettuotteet.fi julkaistaan tuotteita, joihin on kohdistunut esimerkiksi palautusmenettely. Ilmoituksessa mainitaan viranomainen ja tuotteen vastuuyritys. Tukes tiedottaa myyntikielloista ja takaisinvedoista julkisesti.

Tietopankista

Kaikki artikkelit ja usein kysytyt kysymykset

Kuuden kohdan protokollamme

Menetelmämme on avoin, jotta tiedätte, mitä tarkastamme.
Korjaukset voitte tehdä itse tai ulkoistaa ne meille.

Käyttö- ja turvallisuusohjeet vaadituilla kielillä GPSR (EU) 2023/988 9 art. 7 k., 11 art. 4 k. ja 19 art. d alak. · laki 184/2025 3 § · kielilaki 423/2003 34 § · tekstiileissä (EU) 1007/2011 16 art.

Valmistajan ja maahantuojan nimi tai tavaramerkki sekä posti- ja sähköinen osoite GPSR (EU) 2023/988 9 art. 6 k., 11 art. 3 k. ja 19 art. a ja b alak. · markkinavalvonta-asetus (EU) 2019/1020 4 art.

CE-merkintä siellä, missä se vaaditaan Tuoteryhmän säädös, esim. pienjännitedirektiivi 2014/35/EU, lelut 2009/48/EY 16 ja 17 art. · asetus (EY) 765/2008 30 art. · 768/2008/EY

Varoitusmerkinnät ja ikäsuositukset GPSR (EU) 2023/988 · lelut 2009/48/EY 11 art. · vaaralliseksi luokitellut kemikaalit CLP (EY) 1272/2008 · laki 184/2025

Vaatimustenmukaisuusvakuutuksen olemassaolo ja saatavuus 768/2008/EY liite III · tuoteryhmän säädös, esim. 2014/35/EU 8 art. ja 2009/48/EY 6 art.

Pakkausmerkinnät ja tuottajavastuu Jätelaki 646/2011 · pakkausasetus (EU) 2025/40 · WEEE 2012/19/EU · akkuasetus (EU) 2023/1542

Neljä merkintää, ei kahta

Jokainen kuudesta kohdasta saa raportissa yhden neljästä merkinnästä jokaisen nimikkeen osalta. Raportti ei siis kerro vain sitä, mikä on pielessä.

✓ Täyttyy

Kohta täyttyy tarkastetun aineiston perusteella.

✗ Ei täyty

Kohta ei täyty. Menee raporttiin löydöksenä, jossa on säädösperuste ja korjauksen hinta.

? Ei voitu todeta

Tieto ei ollut saatavilla tarkastetusta aineistosta tai kohta on tulkinnanvarainen. Ei ole puute eikä hyväksyntä.

– Ei sovellu

Kohta ei koske tätä tuoteryhmää. Esimerkiksi CE-merkintä tavallisessa vaatteessa, joka ei ole henkilönsuojain eikä lelu.

Kolmas merkintä on koko raportin uskottavuus.

Se, ettei vaatimustenmukaisuusvakuutusta näy tuotesivulla, ei tarkoita, ettei sitä ole. Julkisesta aineistosta ei voi nähdä asiakirjaa, jota ei ole julkaistu.

En väitä puutteeksi sellaista, mitä en ole voinut todeta. Se on ero raportin ja arvauksen välillä. Se on myös syy siihen, että raporttia voi näyttää eteenpäin, ilman että sitä joutuu selittämään.

Nämä kohdat voidaan yleensä todentaa teidän omista asiakirjoistanne. Raportti kertoo, mitkä ne ovat.

Kuinka prosessi etenee

Ei tarjouskierrosta, ei kilpailutusta, ei myyntipalaveria. Hinnoittelu on julkinen meidän molempien aikaa säästääksemme.

Maksuton tarkastus yhdestä tuotteestaTilaatte lomakkeella yhden tuotteen tarkastuksen pelkästä julkisesta tuotesivusta tai myös omasta aineistostanne. Tarkastan sen kuuden kohdan listalla ja lähetän kattavan raportin ja puuttuvat tekstit suomeksi enintään kolmessa arkipäivässä. Yksi maksuton tarkastus yritystä kohti kalenterivuodessa. Tarkastus ei velvoita teitä tilaamaan muita palveluita.

Tilaus lomakkeellaNäette hinnan, ennakon ja maksutavan ennen tilaamista. Tilausvahvistus ja lasku tulevat sähköpostiinne. Aineiston voitte ladata heti tai myöhemmin tilauspalvelun kautta.

TarkastusKäyn nimikkeet läpi ja tuotan kirjallisen havaintoraportin: mikä puuttuu, mihin säädökseen se perustuu, mitä siitä voi seurata ja mitä korjaaminen maksaa. Toimitusaika on hinnastossa jokaiselle katalogin koolle, ja se on katto eikä arvio.

Korjaus, jos haluatteTuotan puuttuvat ohjeet ja merkintätekstit suomeksi ja ruotsiksi. Hinnoittelen sen puuttuvien kohtien mukaan - ette maksa jo kunnossa olevista kohdista.

Esimerkkiraportti

Yritys ja tuotteet ovat keksittyjä.

Esimerkkiraportin ensimmäinen sivu: tarkastuksen pääraportti

Tarkastuksen pääraporttiHavainnot perusteineen ja korjauksen hinnat. Tämän raportin saatte myös maksuttomasta tarkastuksesta. PDF, 3 sivua

Kuuden kohdan tarkastuslistaMitä tarkastetaan ja millä perusteella. PDF, 1 sivu

Mitä teen ja mitä en

Teen

Tarkastan tuotetiedot ennalta määritellyn tarkastuslistan perusteella ja osoitan puuttuvat kohdat. Laadin merkintä- ja etikettitekstit. Kirjoitan ja käännän käyttöohjeet ja turvallisuustiedot. Seuraan valikoimanne ja tuoteryhmänne vaatimusten muutoksia.

En tee

En anna juridisia lausuntoja, en allekirjoita vaatimustenmukaisuusvakuutusta enkä kiinnitä CE-merkintää. Vaatimustenmukaisuusvakuutuksen allekirjoittaminen ja CE-merkinnän kiinnittäminen ovat tuotteen valmistajan tai sen valtuutetun edustajan omia toimia. Tätä vastuuta ei voi siirtää ulkopuoliselle.

Tarkastus ei ole juridinen lausunto, viranomaisen kannanotto eikä sertifikaatti, eikä se vahvista sitä, että tuotteet täyttävät niitä koskevat vaatimukset. Se kertoo, mitkä ennalta määritellyn listan kohdat täyttyvät tarkastetusta aineistosta ja mitkä eivät. Tulkinnanvaraiset kohdat merkitään erikseen kohdiksi, joita ei voitu todeta.

Hinnasto

Tuotan puuttuvat tekstit valmiiksi suomeksi ja ruotsiksi. Tarkastus kertoo, mitä tekstejä tarvitaan. Sama euromäärä koskee jokaista ostajaa.

Valmiit tekstit suomeksi ja ruotsiksi

Suomessa myytävän tuotteen mukana on oltava tarvittavat ohjeet ja turvallisuustiedot kielellä, jonka Suomi on määrittänyt. Ulkomaisen tehtaan vakiotoimitus ei välttämättä sisällä näitä tietoja tai tehtaan mukana tuleva dokumentaatio voi olla laadittu kokonaan toiselle markkinalle.

Tuotan tarvittavat tekstit joko olemassa olevien tietojen pohjalta tai uudelle tuotteelle alusta asti. Valmiit tekstit voidaan painattaa tehtaalla tai lisätä tuotteeseen, pakkaukseen tai dokumentaatioon Suomessa. Näitä voivat olla esimerkiksi käyttöohjeet, varoitustekstit, pakkausmerkinnät ja muut tuotteen myynnissä tarvittavat tiedot suomeksi ja ruotsiksi.

Havaintoraportissa jokainen havaittu puute yksilöidään ja samalla kerrotaan tarvittava korjaus sekä sen hinta tämän hinnaston mukaan.

Tämän voi tehdä itse, jos osaaminen ja resurssit löytyvät talon sisältä. Jos tämä ei ole teidän ydinosaamistanne, voitte ulkoistaa työn asiaan perehtyneelle tekijälle ja ottaa sen pois oman työn ohessa tehtävien asioiden listalta.

Tuotettavia tekstejä

Käyttö- ja turvallisuusohjeet
Varoitus- ja ikämerkinnät
Maahantuojan tiedot ja etiketit
Pakkausmerkinnät

Palvelu	Sisältö	Hinta
Merkintä- ja etikettitekstit	Maahantuojan tiedot, varoitukset ja ikämerkinnät suomeksi ja ruotsiksi, painovalmiina tekstinä	140 € / tuoteTilaa
Käyttö- ja turvallisuusohjeet, suomi	Hinta sanalta.Esimerkki: 1 500 sanan käyttöohje suomeksi on 270 €.	0,18 € / sanaTilaa
Käyttö- ja turvallisuusohjeet, ruotsi	Ruotsinkielisen aineiston tuottaa äidinkielinen kääntäjä, ja se sisältyy hintaan. Sen vuoksi ruotsi on erihintainen kuin suomi.Esimerkki: 1 500 sanan käyttöohje suomeksi ja ruotsiksi on 630 €.	0,24 € / sanaTilaa
Vähimmäisveloitus	Koskee tekstien tuottamista, korjauksia ja käännöksiä	90 € / toimeksianto
Tuntityö	Muu erikseen sovittava työ	145 € / h

Tilatkaa tekstit ja käännökset tilauspalvelussa. Valitkaa palvelu ja määrä, niin näette hinnan ja maksutavan, ennen kuin tilaatte. Sanamäärä on arvio, ja laskutan toteutuneen sanamäärän. Toimitusajan vahvistan tilausvahvistuksessa.

Tilaa palvelu

Tarkastus

Hintalaskuri tarkastukselle

nimikettä

Yksikköhinta32,60 € / nimike

Toimitusenintään 20 arkipäivää

Hinta, alv 0 %3 260 €

Mitkä tuoteryhmät otan vastaan

Tarkastan sähkölaitteet, henkilönsuojaimet luokissa I ja II, lelut, tekstiilit ja vaatteet, kosmetiikan, huonekalut ja sisustustuotteet, urheiluvälineet ja koneet sekä muut kuluttajatuotteet.

Tuotetietovaatimukset ovat tuoteryhmäkohtaisia. Jokaiselle ryhmälle on oma sääntökokoelmansa: mitkä merkinnät tuotteessa on oltava, mitä asiakirjoja maahantuojalta edellytetään ja mitä verkkokaupan tuotesivulla on kerrottava.

Langattomia radiolaitteita, kaasu- ja painelaitteita, luokan III henkilönsuojaimia ja rakennustuotteita en ota vastaan.

Luokan III suojaimet suojaavat riskeiltä, jotka voivat aiheuttaa kuoleman tai pysyvän terveyshaitan. Niitä ovat esimerkiksi putoamissuojaimet, hengityksensuojaimet ja pelastusliivit. Niissä vaatimustenmukaisuus edellyttää ilmoitetun laitoksen tuotannonaikaista valvontaa. Radiolaitteilla, joissa on esimerkiksi bluetooth tai wifi, on oma direktiivinsä. Kaasulaitteita ja painelaitteita koskevat omat säädöksensä. Rakennustuotteita koskee oma rakennustuoteasetuksensa. Näissä tapauksissa tarvitsette toisen toimijan. Sanon sen mieluummin heti kuin laskun yhteydessä.

Kysykää vapaasti: kerron suoraan, kuuluuko tuotteenne palveluun. Väärä vastaanotto tulee teille kalliimmaksi kuin rehellinen ei.

Kiinteä hintaTarkastuksen hinta ei riipu siitä, montako puutetta löytyy.

Sama hinta kaikilleEi tarjouskierroksia eikä kilpailutusta. Hinnastossa lukevat luvut ovat ne, jotka laskutan.

Toimitusaika on kattoIlmoitettu aika on enimmäisaika, ei arvio. Se lasketaan ennakon maksupäivästä tai tilausvahvistuksessa ilmoitetusta myöhemmästä aloituspäivästä.

Palvelu	Sisältö	Toimitus	Hinta
Maksuton aloitus	1 tuote. Kattava raportti ja puuttuvat tekstit suomeksi.Yksi maksuton aloitus yritystä kohti kalenterivuodessa.	enintään 3 arkipäivää	0 €Tilaa
Tarkastus XS	1-5 nimikettäKerran kalenterivuodessa yritystä kohti. Pieni koetarkastus ennen koko valikoimaa.	enintään 5 arkipäivää	290 €Tilaa
Tarkastus S	Enintään 20 nimikettä	enintään 10 arkipäivää	700 €Tilaa
Tarkastus M	21-100 nimikettä	enintään 20 arkipäivää	700 € + 32 € / nimike21. nimikkeestä alkaenTilaa
Tarkastus L	101-300 nimikettä	enintään 30 arkipäivää 200:aan asti, 40 arkipäivää 300:aan asti	3 260 € + 27 € / nimike101. nimikkeestä alkaenTilaa
Tarkastus XL	Yli 300 nimikettä	40 arkipäivää ja 1 arkipäivä jokaista alkavaa 10 nimikettä kohden kolmensadan jälkeen	8 660 € + 23 € / nimike301. nimikkeestä alkaenTilaa
Tuoteryhmälisä	Hinta sisältää kahden tuoteryhmän säädösselvityksen. Kolmannesta tuoteryhmästä alkaen lisätään tämä.Tuoteryhmä tarkoittaa esimerkiksi sähkölaitteita tai henkilönsuojaimia, ei tuotemerkkiä tai mallistoa.	sisältyy tarkastuksen toimitusaikaan	200 € / tuoteryhmä
Tarkastusseloste	Numeroitu dokumentti tarkastetuista nimikkeistä. Jos pyydätte merkintää julkiseen rekisteriin, merkintä on voimassa 12 kuukautta tarkastuspäivästä ja selosteen aitouden voi tarkistaa rekisteristä.	tarkastuksen mukana	0 €sisältyy hintaan
Selosteen uusinta	Samat nimikkeet 12 kuukauden kuluttua. Uudet nimikkeet hinnoitellaan tarkastuksena.	enintään 10 arkipäivää	200 €Tilaa

Hinnasto ja toimitusajat ovat voimassa 30.6.2027 asti tai ensimmäiseen sataan toimeksiantoon asti, kumpi täyttyy ensin. Sen jälkeen voimaan tulee hinnasto 2.

Tilauspäivänä voimassa oleva hinta sitoo koko toimeksiannon ajan.

Jatkuva seuranta

Kertatarkastus vanhenee sitä mukaa, kun valikoima vaihtuu ja säädökset muuttuvat. Seuranta pitää molemmat ajan tasalla: uudet nimikkeet tarkastetaan sitä mukaa, kun ne tulevat valikoimaan. Tuotesivun ja pakkauksen puuttuvat tekstit tuotan valmiiksi suomeksi ja ruotsiksi. Kokonaisten käyttöohjeiden käännökset laskutetaan sanahinnalla. Saatte myös ilmoituksen, kun tuoteryhmäänne koskeva vaatimus muuttuu.

Nimikemäärä on vuosikiintiö, ei kuukausivaatimus. Kiintiön voitte käyttää esimerkiksi kahdessa erässä. Kiintiötä ei tarvitse käyttää tasaisesti.

Seuranta 30

250 €/ kk

30 uutta nimikettä12 kuukauden aikana

Uusien nimikkeiden tarkastus ja puuttuvat tekstit kiintiön rajoissa
Säädösmuutosilmoitukset tuoteryhmästänne

Tilaa Seuranta 30

Seuranta 80

390 €/ kk

80 uutta nimikettä12 kuukauden aikana

Kaikki tason 30 sisältö
Tukesin valvontahankkeiden tulokset tuoteryhmästänne koottuna

Tilaa Seuranta 80

Seuranta 150

550 €/ kk

150 uutta nimikettä12 kuukauden aikana

Kaikki tason 80 sisältö
Uuden tuoteryhmän säädösselvitys kerran vuodessa
Läpikäynti puhelimessa tai Teamsissa neljännesvuosittain

Tilaa Seuranta 150

Sopimuskausi12 kuukautta, laskutus kuukausittain.

Kiintiön ylitysYlimenevät nimikkeet hinnoitellaan hinnaston mukaan.

EdellytysKatalogi on kertaalleen tarkastettu. Seuranta ei korvaa tarkastusta.

Tilaa tarkastus tilauspalvelussa. Näette hinnan, ennakon ja maksutavan, ennen kuin tilaatte. Aineiston voitte lähettää heti tai myöhemmin. Lomakkeelta voi tilata enintään 100 nimikettä. Isommasta tilauksesta ottakaa yhteyttä sähköpostitse.

Tilaa tarkastus

Aloittakaa maksutta. Valitkaa yksi tuote, niin saatte kattavan raportin ja puuttuvat tekstit suomeksi enintään kolmessa arkipäivässä. Yksi maksuton aloitus yritystä kohti kalenterivuodessa.

Aloita maksutta

Maksuehdot ja vastuu

Laskutus. Tuotetietotoimisto.fi on yhden hengen yritys: tarkastuksenne tekee alusta loppuun Vilma Paasikivi, ja varaan työlle ajan kalenteristani, kun ennakko on maksettu. Enintään 750 euron (alv 0 %) tilaus laskutetaan kokonaan tilauksen yhteydessä. Isommasta tilauksesta valitsette itse: koko summa yhdellä laskulla heti, tai 750 € ennakkona ja loput pääraportin kanssa. Muissa palveluissa kuin tarkastuksessa loput laskutetaan toimituksen yhteydessä. Ennakkolaskun maksuaika on 7 päivää ja pääraportin yhteydessä lähtevän laskun 14 päivää. Tilaus on sitova, eikä ennakkoa palauteta, ellei toimitus- ja sopimusehdoista muuta johdu.

Arvonlisävero ja sopimusehdot. Hinnat ovat arvonlisäverottomia. Kotimaiselle asiakkaalle lisätään arvonlisävero 25,5 %, jolloin Tarkastus S (enintään 20 nimikettä) 700 € on 878,50 € arvonlisäveroineen. Tarkastus XS 290 € on 363,95 € arvonlisäveroineen. Toimeksiantoihin sovelletaan toimitus- ja sopimusehtoja, eikä muita alan vakioehtoja sovelleta.

Ruotsinkielinen työ tehdään alihankintana. Ruotsinkieliset ohjeet ja merkintätekstit tuottaa äidinkielinen kääntäjä. Ruotsinkielisten tekstien sanahinta sisältää sen. Kerron tämän avoimesti, koska en tarkasta itse sitä, mitä en osaa arvioida. Se on sama periaate, jolla merkitsen raporttiin "ei voitu todeta" silloin, kun en ole voinut todeta.

Hinta ei osta hyväksyntää. Tarkastus kertoo, mitkä ennalta määritellyn listan kohdat täyttyvät tarkastetusta aineistosta ja mitkä eivät. Se ei ole juridinen lausunto, viranomaisen kannanotto eikä sertifikaatti. Vaatimustenmukaisuusvakuutuksen allekirjoittaa ja CE-merkinnän kiinnittää tuotteen valmistaja tai sen valtuutettu edustaja, ei ulkopuolinen tarkastaja.

Seuraava hinnasto on jo kirjoitettu. Hinnasto 2 tulee voimaan viimeistään 1.7.2027 tai sadannen toimeksiannon jälkeen, jos se täyttyy aiemmin. Se kattaa jokaisen tässä hinnastossa olevan palvelun. Se ei sido teitä eikä minua ennen voimaantuloaan eikä koske aiemmin tilattua toimeksiantoa. Jatkuvan seurannan hintoja voidaan kuitenkin muuttaa seuraavan sopimuskauden alusta vähintään 60 vuorokauden kirjallisella ilmoituksella. Katso hinnasto 2.

Jokaiseen maksulliseen tarkastukseen sisältyy kirjallinen havaintoraportti nimikkeittäin ja kohdittain säädösperusteineen, korjauksen hinnat sekä numeroitu tarkastusseloste. Jos pyydätte merkintää julkiseen tarkastusrekisteriin, merkintä on voimassa 12 kuukautta ja selosteen aitouden voi tarkistaa rekisteristä. Selosteesta ei ole erillistä hintaa.

Merkintä tarkastusrekisteriin. Merkinnän voi saada jokaisesta tarkastuksesta, myös maksuttomasta. Se tehdään vain kirjallisesta pyynnöstänne. Merkinnässä näkyy tarkastettujen nimikkeiden määrä ja tarkastuspäivä. Rekisterin ulkopuolelle jääminen ei kerro yrityksen tuotteista mitään.

Tietopankki

Viranomaisten ja järjestöjen yhteystiedot, vastaukset yleisimpiin kysymyksiin ja artikkelit siitä, mikä maahantuojan velvoitteissa muuttuu.

Tarkastusrekisteri

Rekisteristä näette, mitkä yritykset ovat teettäneet tuotetietojensa ja merkintöjensä tarkastuksen ja pyytäneet siitä merkinnän sekä onko merkintä yhä voimassa. Se on tarkoitettu ostajille, kauppaketjuille, markkinapaikoille ja tukkureille, jotka haluavat varmistaa toimittajansa tilanteen, ilman että joutuvat pyytämään papereita.

Suora osoite jaettavaksi: tuotetietotoimisto.fi/tarkastusrekisteri

Hae yrityksen nimellä tai selosteen numerolla

Ostajalle: mihin rekisteriä käytetään

Kun toimittaja kertoo teettäneensä tuotetietojensa tarkastuksen, voitte tarkistaa tästä rekisteristä, onko siitä tehty merkintä. Näette tarkastuspäivän, nimikemäärän ja sen, onko merkintä yhä voimassa. Teidän ei tarvitse pyytää dokumenttia eikä arvioida sen aitoutta itse.

Toimittajalle: mitä merkintä kertoo asiakkaallenne

Voimassa oleva merkintä osoittaa, että ulkopuolinen tarkastaja on käynyt tarkastetut nimikkeet läpi ennalta määritellyllä kuuden kohdan listalla viimeisen 12 kuukauden aikana. Kauppaketjun ostaja ja markkinapaikka voivat todentaa sen itse.

Merkintä vain pyynnöstänne

Merkinnän voi saada jokaisesta tarkastuksesta, myös maksuttomasta. Se tehdään vain kirjallisesta pyynnöstänne. Merkinnässä näkyy tarkastettujen nimikkeiden määrä ja tarkastuspäivä. Siitä ei veloiteta erikseen. Merkinnän voi myöhemmin peruuttaa, jolloin se poistetaan rekisteristä.

Voimassa 12 kuukautta tarkastuspäivästä

Sen jälkeen merkintä näkyy rekisterissä päättyneenä, ellei sitä ole pyydetty poistettavaksi. Katalogi muuttuu, uusia nimikkeitä tulee ja sääntely muuttuu, eikä yli vuoden takainen tarkastus kerro tämän päivän tilanteesta. Voimassaolon voi uusia tarkastamalla samat nimikkeet uudelleen.

Mitä merkintä tarkoittaa

Että yritys on kyseisenä päivänä teettänyt tuotetietojensa ja merkintöjensä tarkastuksen ennalta määritellyllä kuuden kohdan listalla ja että siitä on annettu numeroitu tarkastusseloste tai raportti. Merkintä kertoo, että työ on tehty.

Mitä se ei tarkoita

Se ei ole sertifikaatti eikä viranomaisen hyväksyntä, eikä se vahvista, että yrityksen tuotteet täyttävät niitä koskevat vaatimukset. Se ei myöskään kerro mitään niistä yrityksistä, joita rekisterissä ei ole.

Miksi rekisteri on olemassa

Maahantuontialalla tuotetiedon tila on tällä hetkellä näkymätön. Ostaja ei voi tietää, onko toimittajan tuotetiedot käyty läpi, eikä toimittaja saa siitä mitään tunnustusta, vaikka olisi hoitanut asian hyvin.

Rekisteri tekee tehdyn työn näkyväksi. Haluan osaltani tukea läpinäkyvää ja avointa liiketoimintaa koko maahantuontialalla.

Viranomaisyhteystiedot ja linkit

Nämä ovat maksuttomia ja julkisia. Osa aineistosta on niin hyvää, ettei sen rinnalle tarvita mitään ostettavaa - se, mitä myyn, on tehty työ, ei tieto.

Maahantuojia palvelevat yhdistykset

Toimialaliitot valvovat jäsentensä etuja. Jos ette ole jäsen, kannattaa tarkistaa, sisältyykö jäsenyyteen sääntelyneuvontaa.

Yhteistyökumppanit

Tuotetieto on vain yksi osa maahantuontia.

Tähän kootaan yrityksiä, joiden palvelut täydentävät tarkastusta ja joihin ohjaan asiakkaita, kun he tarvitsevat muuta kuin tuotetietoja: varastointia ja lähetyspalvelua, pakkausten painatusta sekä tuotevastuuseen perehtynyttä juridista neuvontaa. Kumppanit ohjaavat vastaavasti asiakkaitaan minulle, kun kysymys koskee merkintöjä ja tuotetietoja.

Kumpikaan ei maksa eikä saa välityspalkkiota. Suositus ei siis riipu rahasta, ja tarkastus pysyy riippumattomana. Kumppani lisätään tähän vain sen omalla suostumuksella. Palveletteko maahantuojia tai omalla merkillä myyviä verkkokauppoja? Ottakaa yhteyttä: vilma@tuotetietotoimisto.fi.

Usein kysytyt kysymykset

Vastaukset perustuvat voimassa olevaan sääntelyyn ja Tukesin julkaisemiin valvontatuloksiin. Ne eivät ole juridisia lausuntoja.

Milloin maahantuojasta tulee juridisesti valmistaja?

Kun tuote saatetaan markkinoille omalla nimellä tai tavaramerkillä tai sitä muutetaan merkittävästi. Silloin maahantuojaa koskevat valmistajan velvoitteet: tekninen dokumentaatio ja riskianalyysi, kymmenen vuoden säilytysvelvollisuus sekä vaatimustenmukaisuusvakuutus ja CE-merkintä niissä tuoteryhmissä, joissa niitä vaaditaan. Tämä on helppo ohittaa, koska tuote ostetaan tehtaalta valmiina ja sitä pidetään maahantuontina.

Riittääkö englanninkielinen käyttöohje?

Ei. Kuluttajatuotteen mukana olevat ohjeet ja turvallisuustiedot on annettava kielilain 34 §:n mukaisesti: yksikielisessä kunnassa myytävässä tuotteessa ainakin kunnan kielellä ja kaksikielisessä kunnassa ainakin suomeksi ja ruotsiksi. Verkkokaupan tuotetarjouksen varoitukset ja turvallisuustiedot on annettava suomeksi ja ruotsiksi, ellei niitä ole annettu yleisesti tunnetuilla ohje- ja varoitusmerkinnöillä. Sähkölaitteissa sähköturvallisuuslaki edellyttää, että merkinnät, turvallisuustiedot ja ohjeet ovat suomeksi ja ruotsiksi. Perusteena kielilaki 423/2003, yleinen tuoteturvallisuusasetus (EU) 2023/988, laki kuluttajatuotteiden turvallisuudesta 184/2025 ja sähkölaitteissa sähköturvallisuuslaki 1135/2016.

Mitä 12.8.2026 sovellettavaksi tullut pakkausasetus muutti?

Pakkausasetus (EU) 2025/40 määrittelee, kuka on pakkausten tuottaja. Käytännössä jokainen Suomeen sijoittautunut yritys, joka tuo maahan pakattuja tuotteita ja asettaa ne ensimmäistä kertaa saataville Suomessa, on pakkausten tuottaja. Sen on pääsääntöisesti liityttävä tuottajayhteisöön. Tuottajavastuussa ei ole tuotteiden määrään perustuvaa alarajaa. Tukesin mukaan toimintaa ei katsota ammattimaiseksi esimerkiksi silloin, kun Suomeen sijoittautunut yrittäjä ei ole arvonlisäverovelvollinen. Yhdenmukaistetut lajittelumerkinnät tulevat pakollisiksi myöhemmin, aikaisintaan 12.8.2028.

Mitä puuttuvasta tuotetiedosta voi seurata?

Puuttuvan tuotetiedon seurauksena voi olla tuotteen myynnin lopettaminen tai poistaminen markkinoilta. Tapaus voidaan julkaista sivustolla vaarallisettuotteet.fi, jossa tuotteesta vastaava yritys nimetään. Laki kuluttajatuotteiden turvallisuudesta 184/2025 ja jätelaki mahdollistavat myös hallinnolliset maksut. Tuottajavastuussa niitä edeltää aina kirjallinen korjauskehotus.

Voitteko allekirjoittaa vaatimustenmukaisuusvakuutuksen puolestamme?

En. Päätöksen 768/2008/EY liitteen III mukaan vaatimustenmukaisuusvakuutus annetaan valmistajan yksinomaisella vastuulla. Sen laatii ja allekirjoittaa valmistaja tai sen valtuutettu edustaja. Kun teetätte tuotteen omalla merkillänne, se olette te.

Onko tarkastajan ja korjaajan roolissa eturistiriita?

Ei. Riippumattomuusvaatimus koskee vaatimustenmukaisuuden arviointia tekeviä ilmoitettuja laitoksia. En ole ilmoitettu laitos enkä tee vaatimustenmukaisuuden arviointia. Tarkastuksen hinta on kiinteä riippumatta löydösten määrästä. Korjaukset tilataan erikseen hinnaston mukaan, eikä niitä tarvitse tilata minulta. Jokainen havainto perustellaan raportissa niin, että voitte tarkistaa sen itse.

Kuka tekee ruotsinkielisen version?

Äidinkielinen kääntäjä alihankintana. Ruotsinkielisten tekstien sanahinta sisältää sen. En tarkasta itse sitä, mitä en osaa arvioida.

Kuinka nopeasti saan tuloksen?

Maksuton yhden tuotteen tarkastus viimeistään kolmantena arkipäivänä tilauksesta. Tarkastus XS (1-5 nimikettä) enintään viidessä arkipäivässä ennakon maksupäivästä tai tilausvahvistuksessa ilmoitetusta myöhemmästä aloituspäivästä. Tarkastus S (enintään 20 nimikettä) enintään kymmenessä arkipäivässä ennakon maksupäivästä tai tilausvahvistuksessa ilmoitetusta myöhemmästä aloituspäivästä. Suuremmille katalogeille toimitusaika on hinnastossa. Jokainen luku on katto eikä arvio. Korjaustyön aikataulu riippuu tekstimäärästä; vahvistan sen tilausvahvistuksessa.

Teettekö tarjouksia ja kilpailutuksia?

En järjestä tarjouskierroksia. Hinnat ovat hinnastossa, ja ne ovat samat kaikille. Se on tarkoituksellista: yhden hengen yrityksessä tarjouskierrokseen kuluva aika on pois itse työstä. Se näkyisi hinnassa.

Mitä tarkastusrekisterissä oleminen tarkoittaa?

Että yritys on teettänyt tarkastuksen ja pyytänyt merkintää. Se ei ole sertifikaatti eikä hyväksyntä, eikä se kerro mitään niistä yrityksistä, joita rekisterissä ei ole.

Artikkelit

Kirjoitan siitä, mikä maahantuojan velvoitteissa muuttuu ja mitä se käytännössä tarkoittaa.

Tuotetietotoimisto.fi

Vilma Paasikivi

Perustaja | tuotetietojen tarkastaja ja tuottaja

Tuotetiedot eivät hoidu itsestään.

Tuotetietotoimisto.fi on rakennettu yhtä tehtävää varten: jotta maahantuojat ja valmistajat tietävät, missä kunnossa heidän tuotetietonsa ovat.

Miksi tämä työ on olemassa

Maahantuoja vastaa tuotteestaan myös silloin, kun tuotteen tiedot tulevat tehtaalta.

Tehdas ei automaattisesti tiedä, mitä Suomen markkinalle tarvitaan ja vaaditaan.

Yrityksessä tämä työ jää helposti muun työn ohessa hoidettavaksi. Siinä syntyy aukko.

Tuotetietotoimisto.fi täyttää sen.

Mitä teen

Käyn tuotteen tiedot ja dokumentaation järjestelmällisesti läpi. Tarkistan esimerkiksi käyttöohjeet, varoitukset, pakkausmerkinnät, maahantuojan tiedot, CE-merkinnät, vaatimustenmukaisuusasiakirjat ja tuottajavastuun kannalta tarvittavat tiedot.

Kirjaan havainnot kirjalliseen raporttiin niin, että jokainen havainto on mahdollista tarkistaa itse.

Jos jotain puuttuu, voitte tilata korjaukset minulta. Tuotan tarvittavat tekstit ja korjaukset mahdollisuuksien mukaan valmiiksi asti.

Kuka tätä tekee?

Minä. Vilma Paasikivi.

Herätin henkiin hylätyn Amazon USA -brändin, hankin tuotteita kiinalaisilta valmistajilta ja lopulta myin liiketoiminnan. Hoidin hankinnan ja perehdyin samalla siihen, mitä tuotteen, valmistajan ja dokumentaation kanssa käytännössä tarvitaan.

Olen nähnyt niitä vaatimustenmukaisuusasiakirjoja, joita tehtaat oikeasti lähettävät. Tiedän, miltä puutteellinen dokumentaatio näyttää.

Taustallani on kaksikymmentä vuotta asiakasrajapintaa ja operatiivista vastuuta: liikenneaseman operatiivisena johtajana, ravintolapäällikkönä, myymäläpäällikkönä sekä kahdeksan vuoden ajan omassa luvanvaraisessa varhaiskasvatusyrityksessä. Olen tottunut ottamaan kokonaisuudet haltuun ja löytämään ne pienet yksityiskohdat, joissa homma oikeasti sakkaa ja joihin kokonaisuus pahimmillaan kaatuu.

Olen suorittanut Tukes Kampus -koulutukset maahantuojan vastuista, tuotteiden yleisistä vaatimuksista sekä omalla merkillä teetetyistä tuotteista.

Tätä ei pitäisi tehdä siinä sivussa

Koska tuotetiedot eivät ole sivuseikka. Puutteellinen käyttöohje, puuttuva merkintä tai väärä tieto voi estää tuotteen myynnin, aiheuttaa palautuksia tai pahimmillaan johtaa tuotteen poisvetoon.

Silti tätä työtä tehdään monessa yrityksessä muun työn ohessa. Minusta sen ei pitäisi olla niin.

Yritys voi tehdä työn itse, jos osaaminen ja resurssit löytyvät talon sisältä.

Jos eivät löydy, antakaa työ ihmiselle, joka tekee sitä työkseen.

Minä teen.

Työn rajaus

En anna juridisia lausuntoja enkä allekirjoita vaatimustenmukaisuusvakuutuksia. Vastuu tuotteesta pysyy aina yrityksellä, joka toimii tuotteesta vastaavana tahona.

Minun tehtäväni on tehdä tuotetiedon tila näkyväksi, dokumentoida havainnot ja tuottaa tarvittavat korjaukset mahdollisimman pitkälle valmiiksi.

Yrityksen ei tarvitse arvailla, missä kunnossa sen tuotetiedot ovat.